Подача заявок от компаний-участников международного форума осуществляется до 2 декабря 2026 года.

Для регистрации необходимо направить заполненную заявку на электронный адрес Организатора, указанный в форме заявки, подписать договор и оплатить гарантийный взнос в размере 30% от общей стоимости участия в течение 10 банковских дней с момента выставления счета.

Заявки на участие, поданные позднее чем за 30 дней до начала форума, могут быть приняты Организатором при наличии свободной выставочной площади.

Организатор оставляет за собой право отказать в принятии заявки в следующих случаях:

• несвоевременная оплата участия;
• деятельность компании не соответствует тематике форума;
• несвоевременное согласование проекта дизайна выставочного стенда;
• предоставление недостоверной информации в заявке.

Размещение выставочных стендов осуществляется Организатором на основании общего плана экспозиции и в порядке поступления оплат, с учетом пожеланий Участника в максимально возможной степени.
В ходе приема заявок и согласования дизайна стенда определяется его расположение в экспозиции форума.

В случае заказа необорудованной выставочной площади Участник обязан согласовать дизайн-проект и условия строительства стенда с Организатором не позднее чем за 30 дней до начала форума.

После подтверждения заявки на участие Организатор выставляет Участнику счет на оплату участия в форуме.

Для подтверждения участия Участник оплачивает гарантийный взнос за бронирование выставочной площади в размере 30% от общей стоимости участия в течение 10 банковских дней с момента получения счета.

Указанный платеж считается гарантийным взносом за бронирование выставочной площади и подтверждает резервирование выбранного места на плане экспозиции форума.

Оставшаяся часть стоимости участия в размере 70% должна быть оплачена Участником не позднее чем за 6 месяцев до начала форума на валютный счет Организатора в соответствии с выставленным счетом.

В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право:

• изменить расположение выставочного стенда Участника;
• реализовать освободившуюся выставочную площадь другим участникам;
• начислить пеню в размере 0.1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

В случае непоступления полной оплаты участия в установленные сроки Организатор вправе аннулировать участие компании в форуме. При этом ранее внесенный гарантийный взнос за бронирование выставочной площади возврату не подлежит.

В случае письменного отказа Участника от участия в форуме применяются следующие условия:

• при отказе более чем за 6 месяцев до начала форума гарантийный взнос за бронирование выставочной площади (30%) не возвращается;
• при отказе за период от 3 до 6 месяцев до начала форума удерживается 50% от общей стоимости участия;
• при отказе менее чем за 3 месяца до начала форума удерживается 100% стоимости участия.

Удерживаемые суммы считаются компенсацией расходов Организатора, связанных с подготовкой форума, включая маркетинговые мероприятия, рекламную кампанию, административные и организационные расходы.

В случае отказа Участника Организатор вправе по своему усмотрению реализовать выставочную площадь

Для публикации информации в официальном каталоге форума Участники должны предоставить следующие данные:

• полное наименование компании;
• почтовый адрес;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• краткое описание деятельности компании и представляемой продукции или услуг.

Краткая информация о компании должна быть представлена на русском и английском языках. Объем текста должен быть от 500 до 1000 знаков.

Также Участник может указать раздел каталога, в котором должна быть размещена информация о компании.

Информация для публикации в официальном каталоге должна быть предоставлена не позднее чем за 30 календарных дней до начала форума.

Информация должна быть предоставлена в электронном виде в формате Word.

В случае предоставления информации после установленного срока Организатор не гарантирует ее размещение в официальном каталоге форума.

1. Участник обязан занять предоставленную выставочную площадь и завершить монтаж стенда в сроки, установленные графиком проведения форума.
2. Демонтаж стенда и освобождение выставочной площади должны быть произведены Участником в сроки, установленные Организатором.
3. В случае нарушения сроков освобождения выставочной площади Организатор вправе потребовать компенсацию расходов, связанных с задержкой демонтажа.
4. При получении оборудованной выставочной площади Участник принимает выставочное оборудование в надлежащем состоянии и обязуется вернуть его после окончания форума.
5. В случае повреждения или утраты оборудования Участник обязан возместить Организатору его стоимость в полном объеме.
6. Участник обязан согласовывать с Организатором:
— размещение художественных и декоративных элементов за пределами выставочного стенда;
— размещение рекламных и информационных материалов;
— проведение презентаций, семинаров, конференций и других мероприятий в рамках форума;
— проведение фото- и видеосъемки на территории выставочной площадки.
7. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, размещенного на территории форума.
8. Участник обязан соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности, а также правила работы выставочной площадки.
9. Все расходы, связанные с транспортировкой экспонатов, таможенным оформлением и иными сопутствующими процедурами, Участник несет самостоятельно в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.
10. Организатор вправе вносить изменения в условия участия до момента подписания договора с Участником.